Kiedy świeżo upieczeni narzeczeni zaczynają planować ślub i wesele, często nie mają pojęcia, ile finalnie będzie ich to kosztować. Wielu osobom wydaje się, że budżet weselny to głównie sala, zespół, fotograf i alkohol, ale prawda jest taka, że organizacja wesela to jeszcze wiele na pozór drobnych spraw, które pochłaniają naprawdę niemałe pieniądze. Postanowiłam dokładnie przeanalizować każdy aspekt wesela pod kątem jego kosztu i w tym artykule odpowiedzieć na pytanie, ile tak naprawdę zapłacimy za wesele na 100 osób w zbliżającym się sezonie 2024/2025.
Z tego wpisu dowiesz się:
- ile kosztuje wesele na 100 osób
- ile kosztuje talerzyk na wesele w 2025 roku
- zobaczysz szacowany kosztorys weselny (jedzenia, sali, atrakcji i innych)
Ile obecnie kosztuje wesele w Warszawie? Kosztorys
Każdy z nas idąc do sklepu, widzi, że ceny artykułów spożywczych (i nie tylko, bo także materiałów, kwiatów, prądu czy benzyny – to wszystko ma wpływ na ceny usług weselnych) rosną. Nie ma się więc co dziwić, że tak samo wzrasta koszt wesela. Jeszcze dwa-trzy lata temu średni budżet ślubny za wesele na 100 osób wynosił około 60 000 zł. Koszty wesela rosną także ze względu na największą od lat inflację, która sprawia, że średni budżet weselny w tym roku mocno różni się od tych, z którymi pary młode organizowały ślub i wesele jeszcze rok czy dwa lata temu.
Największe wydatki związane z organizacją wesela obejmują głównie wynajęcie sali, catering (koszt talerzyka), alkohol, wynajęcie fotografa, zespołu lub DJ’a, a także obrączki, zakup sukni i garnituru ślubnego czy dekoracje.
Poniżej znajdziecie analizę cen, jakie na czas obecny podawane są w województwie mazowieckim.
Koszt talerzyka na wesele, sali, cateringu i alkoholu
Aby przyjęcie weselne się odbyło, potrzeba właściwej sali, jedzenia i oczywiście alkoholu.
Ile kosztuje talerzyk na wesele? Jeśli decydujemy się na przyjęcie w domu weselnym lub restauracji, to te dwa pierwsze mamy już zazwyczaj zapewnione w jednej cenie. Najczęściej podaje się ją w orientacyjnej kwocie za osobę, która waha się pomiędzy 300 zł, a nawet 550 zł. Zawiera ona w większości przypadków podstawę, czyli:
- trzydaniowy obiad,
- dodatkowe ciepłe posiłki serwowane lub dostępne w bufetach w trakcie wesela,
- napoje bezalkoholowe (woda, soki, napoje gazowane),
- zimną płytę (sałatki, przystawki itp.),
- owoce,
- napoje ciepłe,
- niekiedy także: ciasto, bufet, apartament dla Nowożeńców,
- wynajem sali na wyłączność.
Oczywiście ostateczna kwota za imprezę weselną może się różnić od podanej podczas rezerwacji sali. Wiele zależy od standardu wnętrza, liczby gości weselnych (często jeśli organizujemy małe przyjęcie, średni koszt za osobę jest wyższy, niż przy większej ilości gości), wybranego przez nas pakietu i dnia tygodnia, w którym organizujemy wesele (poza weekendami zazwyczaj jest taniej).
Dopłaty możemy spodziewać się za dodatkowy szwedzki lub słodki stół, tort weselny i oczywiście za poprawiny. Te najczęściej kosztują połowę ceny dnia pierwszego.
Nie zapominajmy o kosztach alkoholu. W 2022 roku dotknęła nas podwyżka akcyzy, a w połączeniu z panującą wysoką inflacją z 2023 roku, alkohol jest teraz kilka złotych droższy. Na wesele 100-osobowe musimy zakupić minimum 50 butelek 0,5l wódki, a także wino białe i czerwone, piwo czy inne alkohole np. do drinków.
Przeczytaj także mój ostatni artykuł: Ile alkoholu kupić na wesele?
Ile kosztuje Fotograf, Kamerzysta i Muzyka?
Jednymi z wyższych kosztów wesela są podstawowi usługodawcy, tj. obsługa muzyczna i medialna przyjęcia. Niezależnie od tego, czy preferujemy covery utworów grane przez zespół, czy jednak wynajęcie DJ-a, średnio za muzykę taneczną zapłacimy 8 000 zł. Oczywiście na rynku jest mnóstwo zespołów czy DJ-ów i ta kwota może być niższa lub wyższa (nawet 15000 zł i więcej za popularnych wykonawców). Nie da się jednoznacznie określić, ile kosztuje zespół na wesele w 2025 roku, ponieważ wszystko zależy od naszych preferencji. Osoby chcące szukać oszczędności mogą postawić na DJ’a, który będzie dużo tańszy niż kilkuosobowa kapela.
Kolejnym punktem budżetu weselnego jest oprawa samej ceremonii w kościele lub USC. Sam śpiew lub gra na skrzypcach to koszt około 500 zł, jednak jeśli już marzymy o trio lub kwartecie smyczkowym, musimy liczyć się nawet z kwotą 2500 – 4000 zł.
Ten wyjątkowy dzień nie może zostać zapomniany, dlatego w kosztach wesela musimy koniecznie uwzględnić fotografa ślubnego i opcjonalnie kamerzystę. Cena jednego i drugiego jest podobna i mieści się w przedziale od 5000 zł do około 10 000 zł. W przypadku fotografa oczywiście dużo zależy od wybranego przez nas pakietu, tj. czy w cenie jest sesja narzeczeńska lub poślubna, album, odbitki, ozdobny pendrive, galeria internetowa dla gości czy teledysk ślubny.
Ile kosztują dekoracje sali weselnej i bukiety?
Często w początkowym budżecie ślubnym zapominamy o bukietach, które przecież są nieodzowne, a także o tym, że salę weselną trzeba udekorować. Świeże kwiaty na stołach, bukiet ślubny i dekoracja kościoła potrafią znacząco podwyższyć koszt organizacji wesela. Florystyka na weselu to koszt nawet o 10 000 zł (i niekiedy więcej!).
Wydatki ślubne – Obrączki i Wygląd Młodej Pary
Każda Para Młoda chce w dniu ślubu i wesela wyglądać jak najlepiej, dlatego często nie szczędzą na ten cel pieniędzy.
- Ubiór Panny Młodej kosztuje od 3500 zł do nawet 7000 zł (suknia ślubna, buty, bielizna i dodatki).
- Ubiór Pana Młodego jest niewiele tańszy – od 2500 zł do 6000 zł (garnitur, koszula, buty, spinki, krawat/mucha).
- Fryzura ślubna i makijaż Panny Młodej to minimum 600 zł.
- Koszt za złote obrączki ślubne to ponad 2000 zł (cena złota wciąż wzrasta).
Zaproszenia i dodatkowe atrakcje
Zorganizowanie wesela wymaga zaproszenia na nie gości. Za papeterię ślubną, czyli zaproszenia, winietki czy księgę gości możemy zapłacić nawet 1000 zł.
Jeśli planujemy huczne wesele z dużą ilością atrakcji, to możemy być pewni, że koszty wesela po raz kolejny znacząco wzrosną. Ciężki dym na pierwszy taniec to średnio 500 zł, a za każdą atrakcję np. foto budkę, drink-bar, dekorację światłem czy pokaz tańca zapłacimy w granicach 1500 zł.
Koszt ślubu cywilnego lub kościelnego
Warto wiedzieć, że sam ślub cywilny jest bezpłatny. Jedyny koszt, jaki poniesiecie w Urzędzie Stanu Cywilnego, to 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa. Sytuacja zmienia się podczas organizacji ślubu plenerowego.
Za ceremonię poza urzędem zapłacicie około 1000 zł, czyli tyle, ile może kosztować ślub w kościele. Oczywiście w każdej parafii proboszcz pobiera nieco inną kwotę za Mszę ślubną. Czasem może się zdarzyć, że uda się wam wziąć ślub konkordatowy zupełnie za darmo.
Transport i zakwaterowanie gości weselnych
W organizacji wesela nie należy zapominać o potrzebach naszych gości. Musimy zadbać, by mieli jak dotrzeć na miejsce ceremonii i przyjęcia, a także jak wrócić bądź przespać się po imprezie. Najlepiej już podczas potwierdzania przybycia spytać każdego, czy posiada swój środek transportu i zorientować się, dla ilu osób będziemy potrzebować busa i pokoi w hotelu.
Nie zapominajmy o tym, że Młoda Para również potrzebuje transportu na własne wesele i to najlepiej luksusowego. Cena za wynajem auta do ślubu oscyluje wokół 1000 zł.
Całkowity koszt ślubu i wesela 2025 w Warszawie
Teraz pora na odpowiedź na podstawowe pytanie, czyli ile kosztuje wesele na 100 osób w 2025 roku?
Biorąc pod uwagę średnią z powyższych zestawień i organizację wesela o średnim standardzie bez poprawin, z małą ilością dodatkowych atrakcji weselnych, to musimy się liczyć z kwotą mniej więcej 85 000 – 100 000 zł.
Oczywiście cena ta obejmuje tylko zorganizowanie ślubu i wesela. Za podróż poślubną, wieczór panieński czy kawalerski, czy poprawiny będziemy musieli jeszcze dopłacić.
Obecnie już coraz rzadziej spotyka się tradycyjny podział kosztów, w którym to rodzice pary młodej dzielili się wydatkami towarzyszącymi organizacji ślubu i wesela. Zazwyczaj rodzice panny młodej pokrywali koszty, takie jak suknia ślubna, jedzenie, fotograf, kamerzysta czy dekoracja sali i kościoła. Rodzice pana młodego według tradycyjnego podziału płacili za obrączki, zespół weselny, transport gości, a także bukiet dla panny młodej.
Jak nie przepłacić za organizację ślubu i wesela w 2025 roku?
Pary Młode mogą być przerażone kwotą, którą należy przeznaczyć na organizację ślubu i wesela, jednak jest wiele sposobów na to, by wesele nie kończyło się kredytem i bolesnymi ratami.
– Po pierwsze (jeśli jest taka możliwość) podzielcie się kosztami wesela z rodzicami. Możecie ustalić, że rodzice płacą w ramach prezentu osoby z listy gości osoby do danej rodziny.
– Po drugie warto zaplanować budżet i się go trzymać. Taka kontrola wydatków według ułożonego planu pozwoli zachować zdrowy rozsądek w wydawaniu pieniędzy.
– I po trzecie, pomyślcie nad wedding plannerem, który pomoże wam zorganizować ślub i wesele, optymalizując koszty oraz czuwając nad kwestią budżetu!
5 Praktycznych Porad Jak Zaoszczędzić na Weselu
Planowanie wesela to wyzwanie, zwłaszcza gdy budżet jest ograniczony. Istnieje jednak wiele sposobów, aby zorganizować piękną uroczystość bez nadmiernych wydatków.
1. Organizacja wesela poza sezonem
Wesele poza sezonem, czyli w miesiącach jesienno-zimowych (październik-marzec) jest o wiele tańsze. Dużo miejsc oferuje niższe ceny na wynajem sali i usługi w okresie, kiedy zapotrzebowanie jest mniejsze. Dodatkowo można liczyć na promocje od fotografów czy zespołów muzycznych.
Rezerwując salę w mniej popularnym terminie, zyskasz możliwość negocjacji cen i niższych kosztów usług dodatkowych.
2. Wybór mniejszej liczby gości
Ograniczenie listy gości to najprostszy sposób na oszczędności. Mniej osób oznacza mniejsze koszty związane z cateringiem, miejscem, upominkami czy dekoracjami.
Skoncentruj się na zaproszeniu najbliższej rodziny i przyjaciół. Rozważ uroczystość w gronie około 50-70 osób, co może obniżyć koszty nawet o połowę.
3. Samodzielnie kupione dekoracje
Zamiast wynajmować profesjonalną firmę dekoratorską, kup własne dekoracje. Wiele elementów, takich jak ozdoby stołowe, kwiaty czy upominki dla gości, można przygotować samodzielnie.
Skorzystaj z tutoriali online, zaproś rodzinę i znajomych do pomocy przy tworzeniu dekoracji i ciesz się indywidualnym stylem wesela.
4. Przyniesienie własnego alkoholu
Zakup alkoholu od zewnętrznych dostawców, zamiast korzystania z oferty lokalu, może znacząco obniżyć koszty wesela. Pamiętaj jednak, by upewnić się, że miejsce pozwala na taką opcję, a opłata korkowa (jeśli istnieje) jest do zaakceptowania.
Kupując alkohol w hurtowni, możesz uzyskać lepsze ceny, a także mieć większy wybór. Warto również negocjować z lokalem obniżenie lub zniesienie opłaty korkowej.
5. Minimalizm w kwiatach
Zamiast inwestować w kosztowne bukiety i dekoracje kwiatowe, wybierz mniej wyszukane kompozycje. Alternatywnie, sezonowe kwiaty są zazwyczaj tańsze.
Zrezygnuj z dużych, drogich bukietów na rzecz prostszych, ale równie eleganckich aranżacji. Sezonowe kwiaty, jak tulipany wiosną czy słoneczniki latem, mogą być piękną, a zarazem tańszą alternatywą.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Kto płaci za wesele?
Tradycyjne podejście zakłada, że koszty wesela ponoszą rodzice panny młodej i pana młodego, z podziałem na konkretne usługi. W dzisiejszych czasach jednak pary młode coraz częściej same finansują swoje wesela, co daje im większą kontrolę nad wydatkami i wyborem usług. Alternatywnie, koszty mogą być dzielone między obie rodziny lub według indywidualnych uzgodnień – ważne, aby jasno omówić kwestie finansowe z wyprzedzeniem. Niektóre pary korzystają również z wkładu gości, prosząc o datki zamiast tradycyjnych prezentów, co pomaga w pokryciu części wydatków.
Czy wesele się zwraca?
To, czy wesele się zwróci, zależy głównie od wysokości kosztów i liczby gości, a także od regionu, w którym organizowane jest przyjęcie. W Polsce często praktykowane jest obdarowywanie młodej pary kopertami z pieniędzmi, które mogą pokryć znaczną część wydatków, ale nie zawsze gwarantuje to pełny zwrot kosztów.
Wesele to jednak przede wszystkim inwestycja w wspomnienia, a nie sposób na zysk. Dlatego jeśli celem jest zmniejszenie strat finansowych, warto z góry realistycznie planować budżet i liczyć się z tym, że najważniejsze to celebrowanie tego wyjątkowego dnia z bliskimi, a nie uzyskanie zwrotu z poniesionych kosztów.
Jak negocjować ceny wesela?
Negocjacje cen wesela mogą przynieść spore oszczędności. Rezerwując salę z dużym wyprzedzeniem, masz większe pole manewru – właściciele lokali często oferują lepsze warunki finansowe, zwłaszcza poza sezonem. Przy planowaniu większego przyjęcia, które generuje większy obrót dla dostawców, można uzyskać dodatkowe zniżki lub gratisy, takie jak darmowe dekoracje czy lepsze menu. Warto także rozważyć kwestie cateringu – niektóre sale oferują własne usługi gastronomiczne, podczas gdy inne dają możliwość wyboru zewnętrznej firmy. Negocjując, zwróć uwagę na koszty dodatkowe, takie jak obsługa kelnerska, serwis czy opłaty korkowe za przyniesienie własnego alkoholu – niektóre z tych elementów można obniżyć lub wyeliminować.
Dobrą taktyką podczas negocjacji jest zaproponowanie płatności gotówką lub z góry za całość, co może skłonić usługodawcę do obniżenia ceny. Ważne jest też, aby od samego początku uzyskać szczegółowy kosztorys wszystkich usług, co pozwala uniknąć niespodziewanych kosztów.
